پیرو سیاست های ابلاغی از سوی شورای عالی انقلاب فرهنگی و هیأت عالی جذب، بدینوسیله برنامه زمانبندی هجدهمین فراخوان نیمه متمرکز جذب اعضای هیأت علمی (پیمانی و طرح سربازی) دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور مربوط به فراخوان بهمن ۱۳۹۶ به شرح زیر اعلام میگردد.
| ردیف | اقدام کننده | اقدام | تاریخ شروع | تاریخ خاتمه | بازه زمانی |
| ۱ | دانشگاه | اعلام نیاز | ۹۶/۱۰/۱۶ | ۹۶/۱۰/۲۸ | ۱۲روز |
| ۲ | مرکز امور هیات علمی | تاییدیه اعلام نیاز دانشگاه | ۹۶/۱۰/۳۰ | ۹۶/۱۱/۰۴ | ۵روز |
| ۳ | دانشگاه | تطبیق نیاز با تاییدیه مرکز امور هیات علمی | ۹۶/۱۱/۰۷ | ۹۶/۱۱/۱۲ | ۶روز |
| ۴ | مرکز جذب اعضای هیات علمی | فراخوان | ۹۶/۱۱/۱۴ | ۹۶/۱۱/۲۳ | ۱۰روز |
| ۵ | دانشگاه | فرآیند جذب دانشگاه | ۹۶/۱۲/۰۱ | ۹۷/۰۲/۳۱ | ۹۰روز |
| ۶ | مرکز جذب اعضای هیات علمی | بررسی مرکز جذب و طرح در هیات مرکزی | ۹۷/۰۳/۰۱ | ۹۷/۰۴/۱۵ | ۴۵روز |
| ۷ | دانشگاه | اعلام نتیجه نهایی توسط دانشگاه به متقاضی | ـــــــــــــــــــــ | حداکثر تا ۹۷/۰۴/۲۵ | ـــــــــــــ |