اگر به تازگی به سایت های کاریابی و آگهی استخدام سری زده باشید و در مسیر جست و جوی شغلی،متناسب با مهارت خود اقدام کرده باشید، متوجه می شوید که گاهی از کارجو خواسته می شود تا به شیوه آنلاین مصاحبه کاری را برگزار کنید.مصاحبه آنلاین توسط نرم افزارهای ویدیویی انجام می شود و البته بسته به خط مشی شرکت استخدام کننده ممکن است سوالات مصاحبه کاری به شیوه تلفنی نیز انجام شود.اما در هر صورت هر مصاحبه کاری برای آشنایی اولیه با سوابق و توانمندی های فرد متقاضی به عنوان یک کارجو است که انجام می شود.در نتیجه برای موفقیت در یک مصاحبه شغلی و پاسخ دهی بهتر به سوالات مصاحبه کاری بهتر است به این نکات دقت کافی و آگاهی لازم را داشته باشید.
قبل از شروع مصاحبه مطمئن شوید نرم افزارها و اینترنت مشکلی نداشته باشد
برای مصاحبه های آنلاین به ابزارهایی همچون دوربین و میکروفن در کامپِیوتر،برنامه هایی همچون زوم یا سایر برنامه ها مربوطه و یک اتصال اینترنتی نیاز دارید.حداقل یک روز قبل از مصاحبه کاری تمام فناوری های خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید به خوبی کار می کنند.کامپیوتری که بتواند از پس برخی کارهای فنی همچون دانلود نرم افزارهای مورد نیاز بربیاید و هم چنین یک اتصال اینترنتی قوی برای حفظ ارتباط ویدیویی در طول مصاحبه از ملزومات این کار است.ده تا پانزده دقیقه قبل از انجام مصاحبه در کاریابی الکترونیکی،اتصال اینترنتی را بررسی کنید،صدا و تصویر را فعال کنید تا مطمئن شوید همه چیز برای یک گفت و گوی به موقع و سر وقت آماده است.پس از انجام این کارها وارد جلسه ویدیویی یا تلفنی با نماینده منابع انسانی یا مدیر استخدام کننده شوید.
لباس رسمی بپوشید
در یک مصاحبه کاری آنلاین، باید همان لباسی را بپوشید که برای مصاحبه چهره به چهره مناسب است.این کار نشان می دهد که یک فرد حرفه ای و علاقه مند به این فرصت شغلی هستید.هم چنین با انجام این کار احساس آمادگی و اطمینان بیشتری پیدا می کنید.وقتی استخدام آنلاین از راه دور یا در مکانی شبیه خانه برگزار می شود باید انتظار داشته باشید که این مصاحبه در سامانه کاریابی به همان اندازه که در دفتر کار انجام می شود رسمی باشد.
از قبل آماده مصاحبه باشید
پس از ارسال رزومه شغلی و کاری برای کار و دعوت به مصاحبه،مانند هر مصاحبه دیگری اگر بتوانید به موقع حاضر شوید بهترین نتیجه را خواهید گرفت.چون مقابل کامپیوتر نشسته اید به این معنی نیست که بتوانید از جست و جوی سریع پاسخ ها یا از برگه های دست نوشته استفاده کنید و مستقیما پاسخ را از روی آن بخوانید.باید آن قدر آمادگی داشته باشید که بتوانید بدون کلیک کردن یا خواندن از روی دست نوشته یک مکالمه عادی و طبیعی را انجام دهید.بهتر است قبل از مصاحبه در سامانه کاریابی آنلاین، خود را با سوالات متداولی همانند این ها آماده کنید:
چرا به این شغل یا سمت علاقه دارید؟
بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟
بزرگترین موفقیت حرفه ای شما چیست؟
درباره چالش در محل کار و نحوه برخورد با آن صحبت کنید؟
در موقعیت جدید خود دنبال چه چیزی هستید؟
چرا می خواهید شغل فعلی خود را ترک کنید؟
از حفظ پاسخ ها بپرهیزید چون ممکن است پاسخ هایتان تکراری باشد.برخی از بهترین فکرها و پاسخ را یادداشت کنید و از آن کمک بگیرید.همچنین باید خودتان را برای پاسخ به این سوال که از سوی کارفرما پرسیده می شود آماده کنید:”آیا از من سوالی دارید؟”. سوالاتی که می توانید از یک کارفرما بپرسید از این قرارند
یک روز معمولی در این شغل یا سمت چگونه است؟
اهداف شرکت در سه ماه پیش رو چیست؟
شما داوطلب ایده آل برای این سمت را چگونه توصیف می کنید؟
این سمت در سازمان در چه سطحی قرار دارد و گروه های دیگر چگونه با من همکاری خواهد کرد؟
می توانید مراحل بعدی استخدام را برایم توضیح دهید؟
حواس پرتی را محدود کنید
بهترین مکان برای انجام مصاحبه در خانه، مکانی ساکت با حداقل حواس پرتی است.اتاقی را انتخاب کنید که تر و تمیز و مرتب باشد و حرفه ای به نظر برسد تا مصحابه کننده تمام حواسش به شما باشد نه چیزهای دور و بر شما.سعی کنید کامپوتر را روی یک میز قرار دهید نه روی پا یا روی مبل.به افراد خانواده اطلاع دهید که قرار است یک مصاحبه کاری انجام دهید و از آن ها بخواهید در آن مدت آرامش خانه
را حفظ کنند.هر آن چه باعث حواس پرتی می شود را تا حد امکان محدود کنید.
از زبان بدن حرفه ای استفاده کنید
از آن جایی که مصاحبه تصویری یا تلفنی در سایت کاریابی ، امکان برقراری ارتباط ،با زبان بدن را محدود می کند،استفاده از زبان بدن به روشی واضح و حرفه ای از اهمیت خاصی برخوردار است.اگر با سوال غیر منتظره ای مواجه شدید آرامش خود را حفظ کنید.چند لحظه صبر کنید و افکارتان را جمع و جور کنید.صاف بنشینید و مطمئن باشد که صورتان درست در وسط صفحه نمایش قرار می گیرد.
در مصاحبه کاری چهره به چهره شما معمولا با کارفرمای احتمالی خود در ابتدا و پایان مصاحبه دست می دادید.دست دادن نوعی زبان بدن است که به برقراری ارتباط میان شما کمک می کند.حالا باید روش های دیگری را برای احوال پرسی یا ابراز احترام مثل لبخند زدن و برقرای ارتباط چشمی در نظر داشته باشید.
ارتباط برقرار کنید
شما به عنوان کارجو در وبسایت مشاغل،نمی دانید یک شرکت جهت پیدا کردن فرد مورد نظر خود برای “استخدام” با چند نفر مصاحبه می کند.آگهی استخدام امروز تهران و سایر شهرها در یک سایت استخدامی می تواند،مصاحبه شوندگان بسیاری داشته باشد.شاید شما در انتهای فهرست طولانی افرادی باشد که مدیر سایت استخدامی در آن روز با او صحبت می کند.به همین دلیل برقرای ارتباط بسیار مهم است.بهتر است چند دقیقه ای درباره علایق مشترک یا بحث روز صحبت کنید.دور شدن از فضای سوالات روزمره در مصاحبه کاری ممکن است برای استخدام کننده هم لذت بخش باشد.برقرای
ارتباط با هر کسی کار ساده ای نیست،اما بخش مهمی از یک مصاحبه شغلی است.با این کار می توانید به نوعی خودتان را از دیگران متمایز کنید.در یک مصاحبه حضوری،اشتیاق،زبان بدن،دست دادن و صحبت های کوتاه به کارجو کمک می کنند تا ارتباط مناسب را با کارفرمای احتمالی خود برقرا کند.
صادق باشید
وقتی به صورت آنلاین و با استفاده از ابزارهای “کاریابی الکترونیکی”،مصاحبه می کنید و استخدام می شوید،این امکان را دارید تا در یک مکان آرام و آشنا با فرد مقابل خود صحبت کنید و به مصاحبه کننده نشان دهید تا چه مهارت هایی دارید و چرا بهرتین انتخاب برای آن شغل هستید.استخدام کنندگان به دنبال این هستند که بفهمند شما چگونه خودتان را توصیف می کنید و آیا فرد مناسبی برای آن کار هستید یا خیر.در استخدام آنلاین از تکنیک هایی هم چون زبان بدن،حالت چهره و پاسخ دقیق به سوالات مصاحبه کاری استفاده کنید تا نشان دهید با اعتماد به نفس کامل در مصاحبه حاضر شده اید.
خودتان باشید
وظیفه اصلی استخدام کننده و مدیر منابع انسانی این است که دو موضوع مهم را مشخص کند.اول آن که کارجو شرایط لازم برای کار در شرکت را دارد و دوم آن که خلق و خوی شما با چهارچوب فرهنگ شرکت هماهنگی دارد یا خیر.این موضع ممکن است در “استخدام آنلاین” چالش برانگیز باشد چون ارتباط فیزیکی وجود ندارد.برای مصاحبه کننده دشوار است که شور و شق شما را از طریق صفحه نمایش درک کند.بنابراین سعی کنید که رسا و گویا به “سوالات مصاحبه کاری” پاسخ دهید.بسیاری به راحتی می توانند از همان ابتدا تشخیص دهند که شما آیا مناسب کار کردن در شرکت آن ها هستید یا خیر.سعی کنید با ارائه دلایل آن ها را به راند دوم مصاحبه بکشانید و بگویید چگونه می توانید به شرکت آن ها کمک کنید.
پیگیری
پس از مصاحبه در “سایت استخدام”،سعی کنید به موقع پیگیری ها را انجام دهید.بهتر است ۲۴ ساعت بعد از مصاحبه کاری یک ایمیل پیگیری ارسال کنید،از مصاحبه کننده به خاطر وقتی که برای شما گذاشته تشکر کنید و در آن ایمل ذکر کنید که در صورت داشتن هر گونه سوالی شما در دسترس هستید.ایمیل مصاحبه کننده را از نماینده منابع انسانی یا مدیر استخدام بخواهید.
نتیجه گیری و جمع بندی
در نهایت می توان گفت شاه کلید انجام یک مصاحبه کاری موفق،آمادگی کامل است.از تست کردن ابزارهای فناوری گرفته تا تحقیق قبل از برگزاری جلسه،آماده نشستن پشت کامپیوتر و آماده بودن برای هر سوالی در مصاحبه کاری،کمک می کند از سایر متقاضیان متمایز شوید.
برای دسترسی به اطلاعات و منابع بیشتر می توانید به سایت کاریابی کارنگار ،مراجعه کنید.
Karnegar.com
