استخدام ۴ عنوان شغلی در شرکت تیم یار کیش در البرز

استخدام تیم یار کیش

شرکت تیم یار کیش جهت تکمیل کادر خود در استان البرز از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

عنوان شغلی شرایط احراز مزایا
منشی دفتر
  • جنسیت: آقا، خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • تعریف شغل: منشی در تیم یار فردی منظم، مسئول ، با دقت و منعطف در انجام کارهای دفتری و اداری است. این شغل بیشتر با تماسهای تلفنی و فعالیت‌های مختلف دفتری در ارتباط می باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کند و هماهنگ کردن امور مربوط به واحدها را برنامه ریزی کرده و مسلط به مدیریت امور چندگانه اداری باشد.

شرح وظایف :

  • هماهنگی و رسیدگی به امور اداری و سازمانی مدیران:
  • تنظیم، اعلام و ثبت وقت جلسات و ملاقات های مدیران و جلسات
  • مدیریت امور دفتر و برنامه ریزی و زمانبندی امور اداری
  • تنظیم، اطلاع رسانی و ثبت جلسات مدیران با پرسنل، جلسات با مشتریان، ارباب رجوع، نمایندگان سایر سازمان ها اعم از برگزاری در داخل شرکت و یا خارج از شرکت
  • هماهنگی و نظارت بر جلسات در سالن های جلسات در طبقات ساختمان

هماهنگی با همکاران واحد خدمات:

  • نظارت و مدیریت نظافت طبقات
  • هماهنگی امور مربوط به خدمات(رفت و آمد و برنامه ریزی روزانه خدمات)

انجام امور اداری سازمان:

  • پاسخگویی به تلفن ها
  • بهره برداری از ماژول های تیم یار برای انجام کلیه امور اداری با تسلط بر کاربری آنها
  • تهیه و تنظیم نامه های اداری، تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستور زبان آنها
  • ارسال نامه های اداری، پیگیری دریافت و پاسخگویی دریافت کنندگان تا حصول نتیجه
  • استفاده از نرم افزارهای عمومی آفیس برای انجام امور اداری و تهیه گزارش های مدیریتی
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ورودی تیم یار
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
  • خوشامدگویی مناسب و توام با احترام و ادب به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود
  • برخورد مناسب با مراجعین و رعایت اصول مذاکره و طرز بیان هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
  • انجام کنترل های امنیتی سازمان از قبیل کنترل بعضی از دوربین ها و ورود و خروج پرسنل و مراجعه کنندگان بین ساعات کاری
  • بایگانی فیزیکی و تیم یاری نامه های دریافتی و ارسالی
  • اطلاع رسانی زمان جلسات به اعضای شرکت‌کننده در کمیته های فنی، تحلیل، راهبری
  • ثبت صورتجلسات و فایل های صوتی مربوط به جلسات
  • برنامه ریزی برای توسعه فردی
  • رعایت کلیه مقررات سازمانی و حفاظت اطلاعات و اسناد در درون و برون سازمان
  • حفظ و نگهداری اطلاعات و رعایت شئون دفتر در تعامل به سایرین
  • آماده سازی اقلام مورد نیاز برای مشتریان از جمله پک هدیه و …
  • تهیه خبر هفتگی (خبر درون سازمانی)

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

  • دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته های مدیریت، زبان انگلیسی، روانشناسی، علوم اجتماعی، کامپیوتر و یا نرم افزار
  • مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
  • مسلط به نرم افزارهای افیس
  • مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری و تنظیم صورتجلسه
  • آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و….
  • آشنایی به زبان انگلیسی
  • توانایی تهیه خبر از رویدادهای مهم شرکت و رویدادهای مهم سال (مزیت محسوب میشود).
  • ارتباط موثر
  • هماهنگی
  • مدیریت زمان
  • مالتی تسک
  • روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

  • پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
  • ساکن کرج
  • محل کار: کرج شهرک بنفشه
  • توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (درصورت لزوم)
  • حداقل ۳ سال تجربه کاری در سمت منشی و یا ۲ سال در شرکت نرم افزاری یک سازمان متوسط (حداقل نیرو ۵۰ نفر)
  • تعهد به ماندگاری برای حداقل ۳ تا ۵ سال بعد از دوره آموزشی
  • حداکثر سن ۳۷ سال
  • درآمد شغل: توافقی
منشی توسعه کاربردی
  • جنسیت: آقا، خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • تعریف شغل: منشی توسعه کاربردی در تیم یار فردیست که دستیار اجرایی امور فنی و اداری واحد توسعه کاربردی است. او می بایست جلسات، نامه ها، تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد توسعه را با وضعیت مورد درخواست در این واحد ایجاد، بایگانی و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت را نیز به عهده دارد. همچنین مسئولیت هماهنگی جلسات واحد نیز به عهده ایشان میباشد.

شرح وظایف :

  • تنظیم برنامه و جلسات روزانه پرسنل واحد (هماهنگی اتاق جلسات)
  • تنظیم انواع گزارش های از فعالیت های مختلف
  • پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
  • تایپ نامه ها و گزارشات محوله و پیگیری دریافت و پاسخ
  • بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیر خانه ی واحد توسعه کاربردی
  • تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات
  • تهیه ی ملزومات مصرفی واحد
  • ثبت سفارش مشتریان واحد توسعه کاربردی
  • پیگیری اقدامات مشتریان و برنامه ریزی آنها
  • انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد
  • کار با مدیران متعدد و گزارش دهی به آنها

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

  • دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته های کامپیوتر، نرم افزار و یا مدیریت
  • مسلط به نرم افزارهای افیس
  • مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری و تنظیم صورتجلسه
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • مسلط به سرچ اینترنتی
  • مسلط به برنامه ریزی پروژه
  • دارای روابط عمومی
  • توانایی هماهنگی بین مدیران و کارمندان
  • مستند سازی
  • ارتباط موثر
  • مالتی تسک
  • مدیریت زمان

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

  • پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
  • ساکن کرج
  • محل کار کرج شهرک بنفشه
  • توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (درصورت لزوم)
  • تعهد به ماندگاری برای حداقل ۳ تا ۵ سال بعد از دوره آموزشی
  • حداکثر سن ۳۸ سال
  • درآمد شغل: توافقی
متصدی پذیرش سازمان
  • جنسیت: آقا، خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • تعریف شغل: متصدی پذیرش در تیم یار فردیست که کلیه اطلاعات، نظیر پذیرش مشتریان و میهمانان ورودی به شرکت، هماهنگی آن ها با منشی طبقات و خروجی پرسنل از شرکت به عهده ایشان میباشد. در واقع بخش پذیرش چهره ی شرکت محسوب میشود، زیرا اولین برخورد مشتریان و میهمانان در این بخش صورت میگیرد.

شرح وظایف :

  • امور هماهنگی
  • هماهنگی جلسات طبقات با منشی های طبقات
  • هماهنگی پذیرایی مهمان های VIP
  • نظارت و مدیریت به نظافت طبقه همکف (ورودی، سالن، اتاق VIP و اتاق های داخل سالن)
  • ثبت ورود و خروج افراد (تمامی افراد خارج از سازمان و پرسنل شرکت) به شرکت با اطلاعات دقیق نظر دلیل و محل مراجعه در سند مربوطه
  • ثبت رفت و آمد وسیله ی نقلیه ی سازمان در سند مربوطه
  • هماهنگی چیدمان وسایل طبقه همکف به فراخور مناسبت ها(بازی، سمینار، جلسه
  • امور اداری
  • تایپ نامه ها و گزارشات محوله و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
  • پاسخگویی به تلفن های ورودی شرکت
  • ارسال ایمیل (درخواست ها و فایلهای حسابداری)
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
  • چک کردن و مطلع سازی ایمیل های ورودی سازمان
  • انجام وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و حتی سلیقه مدیریت
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
  • برخورد مناسب و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
  • خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام و ادب فراوان
  • پاسخگویی به درخواست های مختلف مراجعین
  • تهیه لیست نهار کارکنان
  • ایجاد نظرسنجی کیفیت نهار
  • ایجاد نظر سنجی منو نهار
  • ایجاد اقدام خرید هفتگی
  • امور خدمات
  • توجه و دقت کافی در نظارت بر محیط عمومی شرکت
  • بررسی و انتقال نظرات پرسنل به آشپز
  • بررسی و رفع مشکلات آشپزخانه
  • پیگیری و تایید خرید
  • کنترل وضع ظروف و لوازم کسری آشپزخانه
  • نظارت بر بسته بندی و توزیع به وقت نهار

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

  • دارا بودن کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته ی مدیریت، بازرگانی، نرم افزار و یا کامپیوتر
  • مسلط به نرم افزارهای افیس
  • مسلط به سرچ اینترنتی
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری
  • دارای روابط عمومی قوی
  • صحبت کردن
  • هماهنگی
  • مالتی تسک

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

  • پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
  • ساکن کرج (ترجیحا محدوده شهرک بنفشه)
  • محل کار کرج شهرک بنفشه
  • توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
  • تعهد به ماندگاری برای حداقل ۳ تا ۵ سال بعد از دوره آموزشی
  • حداکثر سن ۳۸ سال
  • درآمد شغل: توافقی
منشی استقرار و پشتیبانی
  • جنسیت: آقا، خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • تعریف شغل: منشی استقرار و پشتیبانی در تیم یارفردیست که دستیار اجرایی امور فنی – اداری واحد استقرار است، او می بایست جلسات، نامه ها ،تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد استقرار را با وضعیت مورد درخواست در واحد استقرار ایجاد،بایگانی و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت مشتریان را نیز به عهده دارد.

شرح وظایف :

  • تنظیم برنامه و جلسات روزانه پرسنل واحد (هماهنگی اتاق جلسات)
  • تنظیم انواع گزارش های از فعالیت های مختلف
  • پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
  • تایپ نامه ها و گزارشات محوله و پیگیری دریافت و پاسخ
  • بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیر خانه ی استقرار
  • دریافت مدارک پزشکی پرسنل واحد و چک کردن موارد الزامی- ارسال به بیمه و پیگیری پرداخت
  • تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات، تحویل بر اساس چک لیست همچنین کنترل مدارک
  • تهیه ی ملزومات مصرفی واحد
  • ثبت سفارش مشتریان استقرار – پیگیری تایید و ارسال و پرداخت
  • پیگیری اقدامات مشتریان
  • انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

  • دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته ی مدیریت، صنایع و یا مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات
  • مسلط به سرچ اینترنتی
  • مدیریت پروژه و PMBOK
  • تسلط به برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
  • ارتباط موثر
  • مستند سازی
  • گوش دادن فعال

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

  • پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
  • ساکن کرج
  • محل کار کرج شهرک بنفشه
  • توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
  • تعهد به ماندگاری برای حداقل ۳ تا ۵ سال بعد از دوره آموزشی
  • حداکثر سن ۳۸ سال
  • درآمد شغل: توافقی

 

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم جهت تکمیل فرم استخدام روی لینک زیر کلیک نمایند و یا رزومه خود را به ایمیل زیر ارسال نمایند.

اطلاعات تماس

ایمیل [email protected]

تدریس خصوصی آیلتس

دیدگاه خود را به ما بگویید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

کانال استخدام در تلگرام

› استخدام تهران

استخدام شهرستانها