استخدام

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت ‏
• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎
• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب

شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری‏
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظیم صورتجلسات

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورت جلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
• آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا